Este texto debe revisarse con asesoría legal aplicable en Venezuela antes del lanzamiento oficial y del uso de datos reales de menores.
1. Organización responsable
Organización: Oscar Navea Voleibol Club — ONVC.
Responsable institucional: Gersi Mendoza, director general y director deportivo.
Sede: Cancha techada Sector 3 · Chicago Bulls, La Isabelica, Sector 3, estado Carabobo.
Contacto provisional: oscarnaveavolibolclub@gmail.com · +58 412-5371655.
2. Información que puede recopilarse
ONVC puede recopilar datos necesarios para la inscripción, formación, seguridad y operación del club, entre ellos:
- Identificación y contacto del atleta y su representante.
- Edad, categoría, experiencia, asistencia, rendimiento y participación deportiva.
- Información médica y de emergencia estrictamente necesaria para proteger la salud del atleta.
- Estado de inscripción, pagos, comprobantes y comunicaciones administrativas.
- Autorizaciones para tratamiento de datos, participación, fotografías y videos.
ONVC no debe conservar contraseñas en texto legible, claves bancarias, códigos de seguridad ni datos completos de tarjetas.
3. Finalidades
- Procesar solicitudes y asignar categorías, equipos y horarios.
- Gestionar asistencias, evaluaciones, estadísticas, pagos y comunicaciones.
- Coordinar entrenamientos, competencias, traslados y atención de emergencias.
- Administrar ONVC Campus y mejorar la organización del club.
- Publicar contenido institucional únicamente cuando exista autorización.
Los datos no deben venderse ni utilizarse para fines incompatibles con la actividad del club.
4. Datos de menores de edad
El registro de un menor debe ser realizado o autorizado por su padre, madre o representante legal. ONVC aplicará medidas especiales para proteger identidad, información médica, fotografías y videos. Cuando un atleta manifieste que no desea ser fotografiado, grabado o identificado públicamente, el club procurará respetar su decisión.
5. Uso de fotografías y videos
ONVC diferencia la fotografía de identificación interna del uso público de imagen. La fotografía oficial del atleta puede utilizarse dentro de ONVC Campus, fichas y listados internos únicamente después de la autorización correspondiente durante la formalización.
La publicación identificable en página web, redes sociales, flyers, fotografías o videos institucionales requiere una autorización separada y opcional. Rechazar el uso público de imagen no debe impedir la inscripción ni el acceso a actividades del club.
La familia puede solicitar posteriormente el retiro de una autorización opcional, sujeto a los límites razonables de materiales ya impresos o publicaciones históricas que deban evaluarse individualmente.
6. Acceso y seguridad
La información se consulta de acuerdo con las funciones de cada persona:
- La dirección accede a información administrativa y deportiva necesaria.
- Los entrenadores consultan atletas bajo su responsabilidad.
- El personal administrativo gestiona inscripciones y pagos.
- Fisioterapia accede únicamente a información médica autorizada.
- Representantes y atletas consultan la información permitida de sus perfiles.
ONVC utiliza credenciales individuales, permisos por rol, registros de auditoría, copias de seguridad y controles de sesión.
7. Derechos y solicitudes
Atletas y representantes pueden solicitar conocer, corregir, actualizar o eliminar información cuando corresponda; retirar autorizaciones opcionales; pedir el retiro de fotografías; y reportar accesos no autorizados.
El tiempo provisional de respuesta es de hasta 15 días hábiles, sujeto a verificación de identidad y revisión legal.
8. Conservación y eliminación
Como criterio interno provisional:
- Solicitudes incompletas: hasta 90 días desde el último contacto.
- Solicitudes rechazadas o en espera: hasta 12 meses.
- Expedientes activos: durante la permanencia en el club.
- Expedientes de atletas retirados: hasta tres años.
- Registros financieros y de incidentes: hasta cinco años.
- Registros técnicos de acceso: hasta 12 meses.
Estos períodos deben confirmarse con asesoría legal y contable.
9. Cookies y proveedores
La plataforma puede utilizar cookies necesarias para iniciar sesión, mantener la seguridad y recordar preferencias. Las cookies de analítica opcionales requerirán un aviso y controles de aceptación o rechazo.
Los proveedores de alojamiento, correo, almacenamiento o pagos solo deben recibir la información necesaria para prestar sus servicios.
10. Actualizaciones
La política podrá cambiar cuando se modifiquen la plataforma, los procesos, proveedores o normativa aplicable. Los cambios relevantes para datos de menores deberán comunicarse a los representantes.
Versión provisional: 0.0.18.4 · Septiembre de 2026.